Les comités du conseil exécutif

Comité trésorerie

Ce comité collabore avec les services de l’AECSL, l’aide administrative, les ORM et les services aux étudiants du Cégep de Saint-Laurent. Il fait le lien entre toutes les instances de l’AECSL pour tout ce qui a trait aux finances et aux services.

 

Mandats :

  • Rencontrer régulièrement les services financiers ainsi que l’aide administrative afin d’être à jour sur les états financiers et la gestion des services;
  • Siéger et participer activement aux réunions du comité budget;
  • Siéger et participer activement aux réunions du comité don;
  • Siéger et participer activement aux réunions du comité du fonds de la protection étudiante;
  • Être présent.e pour répondre aux questions à caractère financier des ORM;
  • Organiser et animer la table de concertation (TC) avec le comité à la vie étudiante;
  • Préparer et effectuer, s’il y a lieu, le suivi des amendements à la politique de gestion et des prévisions budgétaires, et contrôler leurs applications effectives par les services financiers de l’AECSL;
  • Assurer la production d’un bilan financier détaillé de l’année précédente en collaboration avec le comité budget et les services financiers de l’AECSL;
  • Comprendre les budgets et les états financiers afin de pouvoir les vulgariser;
  • Avoir lu attentivement les politiques d’emploi (annexe III) et de manipulation de l’argent (annexe V).

 

Comité interne

Le comité interne a le mandat de communiquer et de discuter avec l’administration du cégep nos décisions prises en AG et de s’assurer que nos ententes soient respectées. Le  comité interne est la liaison entre l’AECSL, l’administration du Collège et les différents syndicats du cégep. Cette personne doit assister aux diverses rencontres administratives et aux rencontres entre les exécutant.e.s et l’administration.

 

 

Mandats :

  • Organiser des rencontres admin/exec/siam lorsque des problèmes surviennent (ou préemptivement);
  • Communiquer fréquemment avec les directions et autres personnes clé du cégep (comptabilité, animation à la vie étudiante) afin d’être au courant de ce qui se passe au cégep;
  • Présenter un compte-rendu des rencontres de la CCA au conseil exécutif;
  • S’assurer qu’il y a un.e exécutant.e (ou quelqu’un.e qui pourra présenter un résumé) lors de diverses réunions administratives (CA, CCA, CÉ, CACE, etc.)

 

Comité externe

Le comité externe a pour mandat de communiquer avec les autres associations étudiantes afin de partager nos décisions prises en AG et de monter des projets en collaboration avec celles-ci. C’est aussi ce comité qui s’exprime lorsqu’il y a des entrevues avec des médias. Le comité externe agit donc comme porte-parole officiel de l’AECSL.

 

Mandats :

  • Agir comme porte-parole pour l’AECSL
  • Maintenir les liens avec les autres associations étudiantes collégiales
  • Participer aux différents projets inter-associatifs
  • Développer des projets externes en lien avec nos mandats en collaboration avec d’autres associations étudiantes collégiales
  • Répondre aux différentes demandes d’entrevues médiatiques

 

Comité pédagogie

Le comité pédagogie a pour but d’assurer une qualité d’éducation exemplaire pour toustes et de veiller à son amélioration constante. Que ce soit en siégeant à divers comités suivant ce but ou en assistant les membres de l’AECSL dans diverses requêtes concernant leurs cours, l’exécutant.e à la pédagogie fait le lien entre le collège et sa population étudiante pour veiller à défendre les intérêts de cette dernière sur le plan pédagogique.

 

Mandats :

  • Épauler les étudiant.es dans leurs griefs et prendre les initiatives nécessaires afin de les résoudre;
  • S’assurer que les plans de cours et les cours eux-mêmes respectent les règles établies par la PIEA et les PDEA, notamment par rapport à l’inclusivité;
  • Créer et participer à toute initiative qui vise à régler un problème d’ordre pédagogique, par exemple en siégeant à des comités spéciaux;
  • Maintenir un bon lien avec l’administration du cégep et discuter avec ses membres afin de pallier à d’éventuelles lacunes pédagogiques et pour trouver de nouvelles façons d’améliorer la qualité d’éducation offerte aux membres de l’AECSL

Comité information

Le comité information assure le suivi de la politique d’affichage de l’AECSL et des normes graphiques établies au sein de l’AECSL. Il informe le corps étudiant de tout ce qui se passe au sein de l’AECSL par les médias internes (radio étudiante CRSL et le journal étudiant) et par les médias sociaux (Facebook et Instagram). Il est responsable de la publication du contenu sur les différentes plateformes.

 

Mandats :

  • Mettre sur pied et faire fonctionner de manière démocratique un système de diffusion de l’information à l’intérieur du cégep en collaboration avec les différents médias de l’AECSL et du cégep ;
  • Préparer, s’il y a lieu, les modifications et effectuer le suivi de la politique d’information. S’assurer du respect de cette politique par une tournée régulière des babillards et la diffusion de ladite politique ;
  • Rencontrer régulièrement les responsables de la radio et du journal afin de s’informer des décisions prises lors des réunions de ces deux groupes ;
  • Émettre les communiqués de l’association devant être acheminés aux différents médias de l’AECSL et à tous les membres ;
  • Créer et superviser le contenu publié au nom de l’AECSL sur les plateformes web et sur les réseaux sociaux ;
  • Mettre sur pied et, s’il y a lieu, modifier le guide des normes graphiques de l’AECSL et s’assurer du respect des normes au sein des publications
  • Aider les ORM à transmettre de l’information de façon efficace à la population étudiante selon les normes graphiques de l’AECSL
  • Assister à chaque première TC d’année pour informer les ORM sur l’identité visuelle (même info que dans le guide)
  • Maintenir et mettre à jour, si il y a lieu, les modèles de documents officiels de l’AECSL selon les normes graphiques (pv, etc.) et garantir leur accessibilité à la population étudiante (ex. : fichier word)

 

Comité vie étudiante

Le mandat du comité vie étudiante est d’accompagner les ORM dans la réalisation de leurs activités. Il s’assure aussi du bon fonctionnement des services de l’AECSL. Le comité travaille donc en collaboration avec les services étudiants, le ou la responsable des services financiers et l’aide administrative, sans oublier que les tâches sont souvent partagées avec le comité trésorerie. Le comité vie étudiante est le lien principal entre le conseil exécutif et les étudiant.e.s du cégep de Saint-Laurent.

 

Mandats :

  • Mettre en place des activités pour favoriser le bien-être des étudiant.e.s en collaboration avec celleux-ci et les conseiller.e.s à la vie étudiante
  • Produire des bilans pour chaque activité et outil d’organisation mis en place
  • Organiser et animer une activité de bilan à la fin de l’année avec les services et les ORM
  • S’assurer que chaque ORM produise un bilan qui sera archivé
  • Effectuer la liaison entre les ORM et l’exécutif
  • Veiller à ce que les ORM respectent leurs engagements vis-à-vis de l’AECSL (et vice versa)
  • Siéger ou nommer quelqu’un.e pour siéger au comité socioculturel et au comité agenda

 

Gestion des services de l’AECSL (SIAM, Librairie, O’kafé)

Ces tâches sont faites en collaboration avec le comité trésorerie, le ou la responsable des services financiers et l’aide administrative

  • Organiser et animer les interservices en collaboration avec la ou le secrétaire externe et le comité trésorerie
  • Veiller à la bonne gestion des services de l’AECSL
  • Évaluer les outils d’organisation, les procédures et le fonctionnement des services dans le but de les améliorer en collaboration avec les employé.e.s
  • Offrir de la formation, de l’encadrement et des outils d’organisation aux services de l’AECSL en lien avec les bases de la gestion, du leadership, etc.
  • Rencontrer les services de manière individuelle une fois par mois
  • Participer au processus d’entrevue pour chacun des services

 

Gestion des ORM (Organismes, regroupements et modules)

Ces tâches sont faites en partie avec la collaboration avec les conseillers et conseillères à la vie étudiante du cégep

  • Organiser et animer les tables de concertation en collaboration avec la ou le secrétaire et le comité trésorerie
  • Accompagner les étudiant.e.s dans la création d’activités pour leur ORM
  • Rencontrer chaque ORM une fois par année pour les aider à développer leurs projets, revoir la ventilation budgétaire avec elleux et répondre à leurs questions

 

Comité action-sens

Le comité action-sensibilisation a pour mandat d’organiser des activités et créer des publications en lien avec les valeurs et mandats de l’AECSL. Le comité action-sens a aussi la responsabilité de mettre en place de la mobilisation en lien avec les valeurs et mandats de l’AECSL.

 

Mandats :

  • Monter des actions et projets en lien avec nos mandats destinés à tous les membres de l’AECSL
  • Promouvoir les valeurs de l’AECSL au sein de la population étudiantes
  • Organisation la mobilisation entourant nos événements
  • Monter et siéger sur le comité mobilisation

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